Vaga de Auxiliar Administrativo

Como auxiliar administrativo, as atividades a serem desenvolvidas incluem: - Triagem e gerenciamento de correspondências e e-mails; - Prestação de atendimento telefônico, fornecendo suporte e esclarecendo dúvidas dos clientes ou encaminhando para os setores responsáveis; - - Colaboração na elaboração propostas comerciais e outros documentos administrativos; - Emissão de notas fiscais, ordens de serviço e outros documentos, quando necessários; - Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos; - Suporte na gestão de contas a pagar e receber; - Auxílio na logística de viagens, incluindo reserva de passagens e hospedagem; - Colaboração na manutenção da agenda da equipe e agendamento de serviços; - Apoio em atividades de controle de estoque e suprimentos; - Execução de tarefas administrativas diversas conforme demanda da empresa. Os requisitos necessários e desejáveis: - Experiência prévia na área administrativa, demonstrando familiaridade com os procedimentos e rotinas típicas do setor; - Apresentação pessoal profissional, transmitindo uma imagem adequada ao ambiente de trabalho; - Habilidade de comunicação verbal e escrita apropriada para a função, capaz de interagir de forma eficaz com colegas e clientes; - Comprometimento com a qualidade do trabalho; - Conhecimento básico em informática, especialmente em pacotes de software como Microsoft Office; - Familiaridade com diversos tipos de documentos e certidões administrativas, facilitando a execução de tarefas relacionadas; - Capacidade de cumprir prazos estabelecidos, priorizando e organizando o trabalho de forma eficaz; - Habilidade de planejamento e organização para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas; - Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando com colegas e contribuindo para o alcance dos objetivos comuns; - Demonstração de iniciativa na resolução de problemas; - Disciplina para seguir procedimentos e diretrizes estabelecidos, mantendo a integridade e a eficiência das operações administrativas.