Vaga de Auxiliar Administrativo
2 vagas: | CLT (Efetivo) | Publicada em 16/02
De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Sobre a vaga
Competências:
- Atendimento ao cliente.
- Comunicação eficaz.
- Organização e multitarefa.
- Iniciativa e proatividade.
- Trabalho em equipe.
Responsabilidades:
1. Recepção e Atendimento ao Cliente:
- Recepcionar visitantes e clientes de maneira cortês e profissional.
- Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e fornecer informações básicas.
- Garantir um ambiente acolhedor e positivo na área de recepção.
2. Gestão de Correspondência:
- Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.
- Coordenar o envio e recebimento de documentos internos e externos.
3. Agendamento e Recebimento:
- Agendamento de pacientes e avaliações.
- Realizar recebimento de pacientes.
4. Suporte Administrativo:
- Manter arquivos organizados e atualizados.
- Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos e relatórios.
- Colaborar com outras equipes para garantir a eficiência operacional.
5. Controle de Estoque e Suprimentos:
- Monitorar e solicitar materiais de escritório e suprimentos necessários.
- Manter registros precisos de inventário.
6. Controle de Acesso:
- Garantir o controle do acesso de visitantes e pacientes. Requisitos:
- Ensino Médio completo ou ensino técnico em Administração.
- Experiência prévia em funções de recepção e atendimento ao cliente.
- Conhecimento básico em sistemas de telefonia e software de escritório.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter a calma e a cortesia em situações desafiadoras.