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Vaga de Auxiliar Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 26/02

Sobre a vaga

- Auxiliar na digitalização de documentos da área; - Fazer o arquivamento de documentos da área; - Realizar a distribuição de correspondências internas e externas; - Auxiliar em serviços externos; - Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle; - Preparar as correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; - Atender chamadas telefônicas realizando o filtro das ligações; - Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados; - Manter atualizados os contatos dos fornecedores da área; - Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para viagens; - Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; - Administrar serviços através do sistema integrado; - Elaborar relatórios de entregas, documentações e procedimentos básicos. - Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Superior Cursando Administração de Empresa e/ou áreas correlatas - Experiência desejável na função ou similar - CNH Categoria A ou B.