Vaga de Auxiliar Administrativo

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e de recepção, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos, organizar eventos, auxilio em atividades da área administrativa e financeira em geral. Controle de estoque de materiais. DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO " Atender pessoas: Recepcionar, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento a clientes e fornecedores. " Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações. " Controlar correspondências: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências, controlar malote, administrar e manter arquivos. " Auxilio na área administrativa e financeira: Acompanhar rotina diária administrativa e financeira da empresa, desempenhando atividades como controle de folha de funcionários, lançamentos contas a pagar, acompanhamento junto a órgãos públicos entre outras. " Controle de estoque de materiais: Controlar e solicitar materiais de escritório e conservação dos imóveis. REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: Residir na Região de Itu (não se candidatar caso não residir, vaga presencial) " Graduação: Técnico em administração ou superior em Administração. Experiência: Na área administrativa.