Vaga de Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações administrativas e financeiras do hospital veterinário. Este profissional será responsável por fornecer suporte direto aos departamentos de Recursos Humanos, Administração e Financeiro, com um foco especial em atividades relacionadas à gestão de pessoal e administrativo-financeira. Responsabilidades: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, incluindo a triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos. Manter registros precisos dos funcionários, incluindo informações de contato, dados pessoais e registros de horas trabalhadas. Apoiar no processo de admissão de novos funcionários, garantindo a conclusão de formulários e documentos necessários. Gerenciar o ponto dos funcionários, monitorando e registrando a frequência, horas extras e licenças. Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculo de horas trabalhadas, benefícios e deduções. Colaborar com o departamento financeiro na emissão de faturas, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária. Prestar suporte na elaboração de relatórios financeiros e administrativos, fornecendo dados e informações relevantes conforme solicitado. Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros, garantindo conformidade com políticas e regulamentos. Atuar como ponto de contato para funcionários em questões administrativas e de recursos humanos, fornecendo orientações e assistência quando necessário. Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme atribuídas pela gerência. Habilidades Esperadas: Experiência prévia em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em ambiente hospitalar ou clínico veterinário. Conhecimento sólido em processos de departamento pessoal, incluindo recrutamento, admissão, folha de pagamento e benefícios. Familiaridade com sistemas de gestão de recursos humanos e folha de pagamento (como SAP, ADP, entre outros). Habilidade para trabalhar com precisão e atenção aos detalhes, especialmente ao lidar com registros e cálculos financeiros. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir efetivamente com funcionários e clientes. Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis e tratar assuntos de forma ética e profissional. Proficiência em software de escritório, especialmente Microsoft Excel, Word e Outlook. Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico. Atitude proativa e capacidade para resolver problemas de forma independente. Flexibilidade para se adaptar a mudanças nas demandas do trabalho e nos procedimentos organizacionais.