Vaga de Auxiliar Administrativo

Setor Financeiro § Auxiliar nas rotinas de recebimentos e controle dos valores pagos pelos clientes relativamente aos serviços prestados pela EAV. § Auxiliar a execução de controle dos pagamentos de fornecedores em carteira; § Organizar informações e documentação em geral na forma de arquivos, planilhas ou outros meios de armazenamento da informação da respectiva área de atuação; § Operar os sistemas utilizados pela EAV, na sua área de atuação, executando entrada de dados, emitindo relatórios, tabelas, planilhas e gráficos diversos para controle e acompanhamento; § Operar microcomputador, equipamento telefônico, fotocopiadoras, digitalizações e outros instrumentos inerentes às atividades da unidade. § Realizar serviços externos em bancos, órgãos governamentais, empresas públicas, privadas e outras instituições, quando necessário. Em atividades de CONTAS A PAGAR § Atender o público, dúvidas de mensalidades, serviços e outros valores; § Executar os procedimentos de recebimento de acordo com a forma de pagamento feita pelo cliente; § Registrar os pagamentos feitos pelos clientes; § Conferir os numerários em caixa; § Realizar estornos de serviços solicitados, quando necessário; § Lançar informações referentes aos recebimentos nos sistemas respectivos; § Efetuar cobrança telefônica, orientando alunos e pais sobre os valores para pagamento e condições para quitação dos débitos; § Atender clientes, alunos e pais, prestando informações e esclarecimentos referentes a valores para pagamento e condições de quitação de débitos; § Preparar e executar o fechamento do caixa, verificando valores, documentos, etc. Em atividades de CONTAS A RECEBER § Receber as informações dos títulos vencidos de Contas a Receber; § Executar processo administrativo de cobrança dos títulos vencidos, telefonando ou envio de e-mail aos devedores; § Realizar negociação com os clientes inadimplentes. § Encaminhar para cobrança externa os títulos não recebidos, após período definido; § Encaminhar para a gerência financeira os títulos não recebidos pela cobrança externa. Superior Cursando: Contabilidade e áreas afins; Experiência área administrativa; Conhecimento em Excel e Word.