Vaga de Auxiliar Administrativo

· Conferencia de pesagem de pedidos para faturamento · Emissão de nota fiscal - saída · Gerar boleto de cobrança em sistema bancário; · Lançamento de nota de despesas em sistema próprio da casa (combustível, manutenção de veículos, pneus), via sistema · Controle de contas a pagar, feito diariamente, via sistema e controle manual em parta arquivo · Organização das notas fiscais de entrada e despesa para envio para a contabilidade · Organização e envio dos boletos pagos juntamente com os comprovantes para a contabilidade · Controle de pagamento dos impostos da folha de pgto, rescisão, férias. · Baixa de títulos pagos em sistema, anexando o comprovante de pgto em sistema e no respectivo boleto. · Cancelamento de notas fiscais · Reemissao de boletos · Limpeza e organização do local de trabalho · Atendimento telefônico · Envio e recebimento de e-mails · Organização do ambiente de trabalho 1. Familiaridade com o software ou sistema - Sistema Sempre Tecnologia. 2. Capacidade de gerenciar contas a pagar, garantindo que as despesas sejam pagas pontualmente. 3. Registro de pedidos. 4. Processar notas pagamentos e gerenciar recibos. 5. Manter documentos financeiros organizados e em conformidade com as regulamentações contábeis e fiscais. 6. Boas habilidades de comunicação são necessárias para interagir com fornecedores, clientes e outros departamentos dentro da empresa. 7. Lidar com informações financeiras sensíveis requer integridade e ética profissional. 8. capaz de identificar e resolver problemas financeiros, como discrepâncias nos registros ou atrasos em pagamentos. 9. Ser eficiente na gestão do tempo para lidar com várias tarefas e cumprir prazos. 10. Manter-se atualizado sobre regulamentações financeiras, normas contábeis e tecnologias relacionadas ao campo financeiro