Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Somos uma empresa enxuta em fase de expansão, muito bem organizada, com um sistema (Gestão Click) muito bom que no auxilia nas tomadas de decisões e buscamos profissional que nos auxilie alimentando esse sistema, fazendo o faturamento de Notas fiscais e contas a pagar e receber. Trabalhamos em equipe e a comunicação é bem eficaz. Tratamos nosso cliente externo e interno com respeito e profissionalismo. Sua missão: executar serviços de apoio na área administrativa e prezar pela organização e manutenção do estoque da empresa, bem como, a qualidade e agilidade no despacho de mercadoria. Estar em constante atualização relacionada à área, ter boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, lidar com números, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade. Prezar pela organização e andamento das atividades gerais da empresa, executando e mantendo os processos interno, dando o suporte necessário, a fim de assegurar o funcionamento dos processos de gestão em conformidade com o negócio e a missão da empresa através das seguintes atividades: 1) Atendimento telefônico/whats e distribuição dos assuntos aos responsáveis;2) Organização e arquivo dos documentos da empresa;3) Emissão de nota fiscal (Lucro Presumido) após conclusão da venda no sistema e conferência;4) Emissão de boleto no banco;5) Envio de e-mail ao cliente contendo NF, boleto e dados de entrega do produto(rastreamento);6) Emissão de relatórios no Excel semanal e mensal;7) Cadastro de contas a pagar e receber no sistema;8) Pagamento das contas a pagar no banco;9) Controle e conferência de relatório de despesas do representante comercial;10) Solicitação da folha de pagamento e seus respectivos impostos para contabilidade;11) Compra de vale refeição/alimentação e vale transporte/combustível;12) Solicitação e conferência dos impostos de faturamento enviados pela contabilidade;13) Responsável por manter o plano de telefonia celular e internet da empresa;14) Responsável pela manutenção da rede de tecnologia da informação da empresa;15) Cotação e compra de material de expediente e marketing;16) Responsável pela manutenção do escritório;17) Organização do movimento contábil para despacho a contabilidade;18) Preparar e encaminhar documentos quando solicitado;19) Tirar cópias de documentos quando solicitado;20) Cotação de frete quando solicitado;21) Responsável por controlar IPVA, taxas e multas dos veículos da empresa. Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência com emissão de NFs em lucro presumido. Empresa sólida, ética e enxuta!