Vaga de Auxiliar Administrativo

Atendimento aos colaboradores: Atendimento aos colaboradores de implementação/manutenção, para auxiliar na confecção de senfs, reserva de hotel, integração em clientes. Arquivo e Organização de Documentos: Organizar documentos físicos e digitais, arquivando-os de forma adequada para facilitar o acesso rápido e eficiente quando necessário. Controle de Correspondências: Enviar materiais solicitados pelos colaboradores em campo e controlar a devolução ou requisição dos mesmos. Atividades de Escritório: Realizar tarefas de escritório, como controle de agendas, agendamento de reuniões, reservas de viagens e eventos, entre outras atividades administrativas. Suporte em Processos Administrativos: Auxiliar em processos administrativos diversos, como solicitar emissão de notas fiscais, controle de estoque, elaboração de relatórios e planilhas. Gestão de Suprimentos: Monitorar e controlar o estoque de materiais utilizados pelos colaboradores em campo, garantindo que haja suprimentos adequados para o bom funcionamento do processo de implementação/manutenção. Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas. Conhecimento básico de rotinas administrativas e de escritório. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar com organização e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de escritório, como Word, Excel e Outlook.