Vaga de Auxiliar Administrativo

IMPORTANTE: Essa vaga é oferecida pelo Peixe 30 Recruiter, ao final da sua candidatura é necessário que você verifique seu email e confirme sua candidatura em nossa plataforma.Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. - Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão. - Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora). - Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos. - Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. - Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras). - Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.). - Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso. - Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário. - Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. - Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm. - Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade. - Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. - Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa. - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES- Ensino médio completo;- Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);- Organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.INFORMAÇÕES ADICIONAIS: - Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes)- Universidade Corporativa- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)- Day off (folga no mês de aniversário)- Ticket Refeição- Plano de Saúde e Odontológico- Vale Transporte