Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar na elaboração e manutenção de registros e documentação relacionados às atividades de manutenção, incluindo ordens de serviço, relatórios de manutenção e inventário de peças. Atuar como ponto de contato entre os técnicos de manutenção, supervisores e outros departamentos para coordenar agendamentos de serviços e resolver problemas operacionais. Gerenciar o fluxo de comunicação, incluindo atendimento telefônico, e-mails e correspondências, garantindo respostas oportunas e eficazes. Auxiliar na preparação de relatórios de desempenho da equipe de manutenção, incluindo métricas de produtividade, tempos de resposta e custos. Manter o sistema de arquivamento organizado e eficiente para garantir o acesso rápido a documentos e informações relevantes. Realizar tarefas administrativas gerais, como processamento de pedidos de compra, agendamento de reuniões e preparação de documentos. Ensino médio completo; formação técnica ou curso superior em Administração será considerado um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas, de preferência em um ambiente relacionado à manutenção ou serviços técnicos. Conhecimento básico de sistemas de gestão de manutenção (CMMS) será uma vantagem. Habilidade para priorizar tarefas e trabalhar de forma eficiente em um ambiente com múltiplas demandas. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com uma variedade de pessoas em todos os níveis da organização. Proficiência em software de produtividade, como MS Office (Word, Excel, Outlook). Capacidade de manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com cuidado e discrição.