Vaga de Auxiliar Administrativo
1 vaga: | Publicada em 01/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e
padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.
Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados
do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a
fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades. Organizar e
controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e
disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a
rastreabilidade dos documentos da empresa. Prestar atendimento a outros
departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área
de atuação. Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e
guarda nos locais adequados; Manter a organização do Setor; Participar de cursos e
treinamentos agendados para o setor; Participar de reuniões do serviço sempre que
convocado; Protocolar entrada e saída de documentos; Realizar contatos telefônicos
com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço. Executar
outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a
critério de seu superior. OPME Receber, conferir e armazenar insumos conforme
procedimento; Realizar avaliação de fornecedores; Manter comunicação ativa com
fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas
cirúrgicos; Digitação de notas fiscais; Gerenciamento de estoque de OPME via
sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas); Acompanhar Inventário mensal de
consignados; Conferência de documentação do uso de OPME; Encaminhamento de
documentação de OPME para faturamento; Realizar conferência de relatórios;
Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;
Organização e arquivamento de documentos; Participar de inventários periódicos e
rotativos; Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;
Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;
Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites,
OPME e Almoxarifado).
Informações adicionais:
Ensino médio/Completo,
Benefícios:
Vale transporte|Assistência odontológica|Refeitório