Vaga de Auxiliar Administrativo

Efetuar atendimentos telefônicos, prestando informações, anotando recados ou transferindo as ligações para os setores competentes. Efetuar a recepção e/ou distribuição de processos, documentos e outras correspondências, realizando, quando necessário, o devido registro e o envio aos setores competentes para providências. Manter controle sobre os documentos a serem enviados através do Correio, providenciando o numerário necessário junto ao setor financeiro e solicitando ao Auxiliar responsável a realização dos serviços. Providenciar serviços de gráfica, copiadora, motoboy, bem como, de entrega especial de correspondências, contatando as empresas prestadoras e solicitando os respectivos pagamentos junto a área financeira, visando atender as necessidades apresentadas. Manter controle sobre a utilização da sala de reunião, atualizando controle de reservas e providenciando sua divulgação aos colaboradores, a fim de evitar problemas de agendamento. Realizar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza, contatando fornecedores, efetuando cotações, encaminhando processos para aprovação e efetivando a aquisição dos materiais, segundo solicitações recebidas. Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, selecionando os assuntos a serem tratados e encaminhando-as aos locais determinados.. Providenciar serviços de manutenção telefônica, solicitando a empresa responsável pelos reparos a devida regularização com rapidez e eficiência; repassar à área de informática as solicitações efetuadas. Solicitações de vendas em sistema Executar outras atividades de apoio administrativo, conforme solicitações recebidas. Cursando nível superior, se completo e tiver Pós graduação será um diferencial Domínio do pacote office principalmente Excel