Vaga de Auxiliar Controladoria (Almoxarifado Salames) | Marau- RS
1 vaga: | Publicada em 16/05
- A Combinar
Sobre a vaga
'- Realizar atividades rotineiras (administrativas ou operacionais) recebendo
orientação constante.
- Auxiliar em um ou mais processos.
- Realizar entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.
- Realizar controle de documentações.
- Gerar relatórios de controle de refeições.
- Tabular pesquisas de satisfação dos serviços de Facilities.
- Alimentar informações dos serviços de Facilities na Intranet.
- Orientar os motoristas com veículos da Frota sobre os processos de
abastecimento, troca de titularidade e demais processos.
- Realizar Check List dos Veículos da Frota e Fretados.- Armazenar materiais no
arquivo morto e almoxarifado, mantendo a organização do local.
- Gerar relatórios de acompanhamento de canhotos e indicadores do nível de
serviço.
- Auxiliar nos processos de célula de entrada e saída.
- Orientar os motoristas sobre procedimentos e realizar a liberação de veículos.
- Operar a balança rodoviária.
- Efetuar Baixas de canhotos de Confirmação de Entrega.
- Atender chamados do 0800net para digitalização de Canhotos.
- Alimentar indicadores.
- Arquivar documentos em geral.
- Anexar planilha cega a notas fiscais, documento obrigatório para o recebimento
de compras na empresa.
- Listar notas fiscais e gerar relatório das notas integradas no sistema SAP.
- Coletar as assinaturas dos responsáveis/aprovadores para lançamentos e
arquivamento dos documentos fiscais.
- Estruturar e organizar os books documentais dos processos do pool, como por
exemplo, o Dossiê de inventário.
- Realizar o lançamento de Notas de compras e Fretes no portal de notas.
- Realizar atendimento e recepcionar os motoristas na célula de entrada.
- Realizar a recepção de documentos para as tratativas e check dos documentos
Versus o sistema SAP.
- Realizar abertura de Pré Ticket (liberar a entrada do caminhão na unidade).
- Realizar abertura e fechamento de peso (encerramento do processo).
Atender as solicitações relacionadas a documentos da célula de saída, emissão de
documentos de saída e Gestão de Notas Fiscais (GNF).
- Realizar baixa e controle de canhotos.
- Realizar atualização em controle de Termo Pallet (TMP).
- Realizar baixa de termo Pallet.
- Realizar a pesagem de entrada e/ou saída de veículos, matérias-primas, produtos
e mercadorias para processo de fabricação ou transporte.
- Controlar tickets cancelados e pesagem manual.