Vaga de Auxiliar de Arquivo

Receber diariamente documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabilidade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do arquivo \"real\" de documentos aguardando a digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo. Atualizar o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos. Prestar atendimento ao cliente interno e externo. Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras. Ensino médio completo.