Vaga de Auxiliar de Contas a Pagar

ATRUBUIÇÕES DA VAGA: Auxiliar nas atividades do processo de contas a pagar através da conferência de notas fiscais, identificação de possíveis inconsistências, organizar documentos fiscais e do roteiro de serviços externos em bancos e cartórios, tendo em vista os prazos para cumprimento das obrigações financeiras da empresa. ATIVIDADES | RESPONSABILIDADES: Realizar o recebimento e apoiar na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários a partir da verificação das assinaturas e autenticações , organizando documentos e processos, com a finalidade de cumprir os procedimentos da área. Conferir as autorizações de fornecimento através do confronto das autorizações com a nota fiscal , a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar. Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor com autorização da gerência. Auxiliar no lançamento das escalas de atendimento médico, conferência e emissão do repasse médico. Realizar baixa de pagamentos no sistema para encaminhamento à contabilidade. Comunicar ao superior imediato, ocorrências como: erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e demais irregularidades , por meio de contato direto para solucionar falhas identificadas. Manter contato com os setores da empresa e órgãos externos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídio para o desenvolvimento das atividades. REQUISITOS: Ensino Médio completo. Conhecimento no Pacote Office (foco no Excel). Possuir conhecimento/noções de documentação fiscal. Experiência com rotinas administrativas e financeiras. Noções de planejamento , organização e conferência de documentos. Benefícios: Assistência médica|Assistência odontológica|Refeitório|Seguro de vida|Vale alimentação|Vale transporte