Vaga de Auxiliar de Diretoria - Diarista

Auxiliar de Diretoria - DiretoriaSalário: R$ 1.858,40 + benefícios Horário: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00Exigido: Ensino Médio Completo.Desejável: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração. Informações adicionais: " Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemase irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área; " Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; " Gestão de agenda dos Gerentes Financeiro, de Apoio Assistencial e Controller; " Gestão de agenda dos Superintendentes Geral e Jurídico e Gerente Geral na ausência da Secretária daDiretoria; " Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana; " Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; " Realizar reserva da sala de reuniões da Diretoria através da agenda do Google; " Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Auxiliar Administrativo. " Organização e manutenção dos arquivos da diretoria; " Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; " Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade Concórdia na ausência daAuxiliarAdministrativo; " Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para a Unidade Santa Lúcia, naausência daAuxiliar Administrativo. " Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; " Cópia e digitalização de documentos; " Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro; " Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail, acréscimo na agendado Outlook ealimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes; " Quando houver reunião na sala de reuniões é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar a " Organização da sala, bem como, solicitação de lanche, montagem de equipamentos, etc... " Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; " Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e detodos oscolaboradores do Complexo; " Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aosclientes internose externos; " Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros daDiretoria; " Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; " Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões  Unidade Concórdia; " Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes àssuas atividades; " Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP
S. " Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Nossos Benefícios:Restaurante na empresa.Vale transporteCesta alimentação de 180,00Plano funerárioPlano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmácias.Oportunidade de crescimento na empresa.Programa Saudavelmente Auxiliar de Diretoria - DiretoriaSalário: R$ 1.858,40 + benefícios Horário: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00Exigido: Ensino Médio Completo.Desejável: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração. Nossos Benefícios:Restaurante na empresa.Vale transporteCesta alimentação de 180,00Plano funerárioPlano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmácias.Oportunidade de crescimento na empresa.Programa Saudavelmente