Vaga de Auxiliar de Escritório

Suporte as plataformas utilizadas pela Secretaria Orçamento de materiais Abertura do Centro de Educação Luminar às 8:00 de segunda à sexta e aos sábados das 8:00 até 12:00. Responsável pelo  controle de saída e entrada de pessoas Atendimento aos alunos presencial e via os canais de comunicação (whasapp, email e telefone) Atendimento aos pais presencial  e via os canais de comunicação (whasapp, email e telefone) Atendimento aos professores presencial  e via os canais de comunicação (whasapp, email e telefone) Criação das chamadas de aula e de outros eventos Organização dos pedidos e renovações do Programa de Apoio Emergencial às Famílias Solicitação, entrega e aviso sobre a entrega das cestas básicas Organização dos uniformes dos alunos e entrega Divulgação e a realização de inscrição e rematricula Organização do almoxarifado do escritória Acompanhar alunos em atividades externas Atualização do mural físico Devolutiva sobre ocorrências sobre aluno Suporte em decorações para evento Solicitação de transporte para eventos externos Organização de pasta com documentos dos CLT Controle referente a coleta seletiva dos materiais recicláveis (COOPER COTIA) Responsável por impressões e cópias de materiais de professores Responsável por organizar os materiais solicitados pelos colaboradores e alunos Responsável por atendimento gerais na secretaria Recepção e dispensa de aluno Controle de chamadas Entrega de uniformes Realização de inscrições e rematrículas Controle do cadastro de alunos Controle de materiais do almoxarifado Confecção, entrega e recepção de autorizações dos alunos Acompanhamento de ônibus de alunos nos encontros semanais/estudos do meio Atualização de informações/fotos dos murais Organização/preparação de espaços utilizado nos eventos Acompanhamento de alunos em eventos externos Controle de planilhas de frequência dos alunos Auxilio geral, bem como elaboração e apresentação de pautas em reuniões Organização e controle de acesso a biblioteca Impressão e vedação de materiais Elaboração das chamadas de eventos Recebimento e verificação de documentação dos alunos Organização e execução de acampamentos Experiência básica comprovada Conhecimento de sistemas de computador Conhecimento prático de equipamento de escritório Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Proficiência em MS Office