Vaga de Auxiliar de Escritório

- Organização de Documentos: Separar, arquivar e manter documentos relacionados ao setor jurídico e recursos humanos, como fichas de registro, TRCT, entre outros. - Digitalização e Cópia de Documentos: Utilizar scanners e máquinas de xerox para copiar e digitalizar documentos, garantindo que todos os registros estejam devidamente armazenados. - Gestão de Documentos em Nuvem: Gerenciar arquivos em nuvem, usando ferramentas como Google Drive para encontrar, salvar, imprimir e fazer upload de documentos. - Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas do setor jurídico, como atender telefonemas, redigir e-mails, interagir com outras áreas. - Assistência ao Time Jurídico: Oferecer suporte aos advogados e outros membros da equipe jurídica, garantindo que tenham os documentos e materiais necessários para suas atividades. - Manutenção de Confidencialidade: Lidar com informações sensíveis e garantir a confidencialidade em todas as atividades. *Requisitos Necessários* - Experiência em Escritório: Experiência anterior em atividades de escritório ou administrativas, especialmente em ambientes jurídicos ou de recursos humanos. - Conhecimento de Documentos Trabalhistas: Familiaridade com documentos como fichas de registro, TRCT, rescisões, entre outros. - Habilidades em Tecnologia: Capacidade de usar scanners, máquinas de xerox, e ferramentas de armazenamento em nuvem como Google Drive. - Agilidade e Boa Memória: Agilidade para lidar com alta demanda e prazos apertados, com uma boa memória para gerenciar informações importantes. - Disponibilidade de Horário: Disponibilidade para trabalhar das 9h às 18h, com eventuais sábados. *Requisitos Desejáveis* - Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para organizar e manter documentos de forma clara e acessível. - Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar bem com a equipe - Disposição e Flexibilidade: Disposição para assumir diferentes tarefas administrativas e flexibilidade para se adaptar a mudanças nas necessidades do setor.