Vaga de Auxiliar de Escritório

Atendimento telefônico, Whatsapp e recepção de clientes: Receber chamadas telefônicas, transferir chamadas para os departamentos apropriados, responder mensagens e receber visitantes no escritório. Organização de documentos e arquivos: Manter os documentos organizados, arquivar papéis e garantir que os arquivos físicos e eletrônicos estejam atualizados e acessíveis. Processamento de correspondência: Receber, classificar e distribuir correspondências, além de preparar e enviar correspondências e pacotes postais. Gerenciamento de suprimentos de escritório: Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam disponíveis para os funcionários. Auxílio na preparação de relatórios e documentos: Colaborar na criação, edição e formatação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Suporte em tarefas de tecnologia: Prestar suporte básico em tecnologia, como configuração de equipamentos de escritório. * Boa comunicação oral e escrita * Conhecimento Pacote Office Intermediário * Organização * Proatividade *