Vaga de COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Supervisionar e orientar as atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, custos e de serviços gerais das obras/escritório, observando as legislações, diretrizes e normas da empresa e do cliente, garantindo suporte para o bom desempenho administrativo e financeiro do Escritório Central, Filial e Obras. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (Descrição detalhada das atividades: O QUE, COMO, PARA QUE, QUANDO) ª Garantir que todos os procedimentos e instruções administrativas de obras sejam implantados e, de acordo com as orientações da Statera e seguindo as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Empresa. ª Acompanhar trabalhos dos setores administrativos das obras em atividades, supervisionando e orientando os administrativos de obras na solução de problemas complexos e que exijam sua atuação e definição, a fim de agilizar processos burocráticos e para sentir a atuação dos mesmos. ª Supervisionar as atividades de admissões, demissões, remanejamento de pessoal, transferências, treinamento da área administrativa de obra e de controle de custos, garantindo a interface com o Escritório Central. ª Supervisionar os contratos e serviços terceirizados que atendem à Statera Engenharia, contabilidade, jurídico, TI, limpeza, locações de imóveis, entre outros. ª Controlar os pagamentos referentes às contas das obras, liberando e aprovando os caixas, para que o financeiro possa providenciar o reembolso. ª Supervisionar as atividades de apoio da obra como limpeza, alimentação, transporte, hospedagem, vigilância, portaria e administração do alojamento, garantindo a infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades. ª Dar suporte a contratação de serviços de subempreiteiros, conferindo periodicamente a documentação da mão-de-obra empregada, visando neutralizar problemas relacionados à co-responsabilidade legal, fiscal e trabalhista. ª Implantar e padronizar as formas de pagamento dos empregados e fornecedores diversos, bem como todos os impostos devidos, de acordo com a legislação vigente. ª Prestar atendimento às auditorias de clientes. ª Manter-se atualizado quanto às alterações da legislação vigente, inerentes às atividades. ª Realizar a programação dos pagamentos, bem como o diligenciamento da documentação relativa ao fluxo financeiro da empresa. ª Emissão de notas fiscais de cobrança à clientes. ª Garantir o funcionamento das questões relativas ao escritório central no que diz respeito ao suprimento de materiais de escritório, limpeza e alimentação, bem como a limpeza das áreas. Experiência anterior em empresas de engenharia