Vaga de Coordenador Administrativo

Salário: A combinarHorário: Segunda à Sexta 07:00 às 17:00Disponibilidade para trabalhar no bairro ConcórdiaExigida: : Superior completo em áreas administrativas, atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade.Desejável: Experiência acima de 01 ano atuando na área hospitalar. Informações adicionais: · Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança clinica dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade. · Acompanhar e coordenar os processos e as equipes dos setores designados; · Acompanhar e delegar atividades aos supervisores, encarregados e o restante da equipe; · Solicitar compra de materiais quando necessário; · Validar as requisições de materiais dos setores; · Zelar pela guarda dos documentos hospitalares e acompanhar o atendimento das ordens de serviços de acordo conforme demanda; · Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos administrativos com os setores envolvidos a gestão; · Solicitar reparos de instalações, equipamentos e utensílios, sempre que necessário; · Monitorar a gestão do ponto realizado pelos seus supervisores e encarregados; · Realizar a tratativa do ponto dos seus encarregados, supervisores e na falta dos mesmos, executar esta função no ponto do restante da equipe; · Orientar a equipe quanto às normas de funcionamento da instituição, mantendo-os informados sobre alterações ou decisões conforme demanda; · Garantir o cumprimento dos acordos em mapa de processos setoriais; · Criar e validar documentos setoriais sempre que necessário; · Avaliar, responder e acompanhar as ocorrências recebidas pelos setores; · Montar escala de férias anuais de acordo com as informações repassadas pelo setor de departamento de pessoal; · Participar de comissões discutindo os problemas e os índices negativos, a fim de buscar alternativas e soluções para os mesmos; · Participar de entrevistas e selecionar novos colaboradores juntamente com o setor de RH; · Elaborar o planejamento orçamentário anual e monitorar resultados mensais; · Promover treinamento para supervisor, encarregados e toda a equipe sempre que necessário; · Atender demanda operacional sempre que possível e necessário; · Confeccionar, analisar e compartilhar os indicadores setoriais; · Participar da elaboração dos Custos setoriais e monitorar resultados mensais; · Informar aos setores sobre os pontos positivos e os resultados alcançados, avaliando se as reformulações propostas e a resolução de pendencias em reunião anterior foram realizadas, objetivando a evolução da gestão na instituição; · Participar de treinamentos da qualidade e de demais setores sempre que possível; · Participar ativamente de reuniões para melhorias dos processos; · Elaborar e Acompanhar os Indicadores Setoriais; · Encaminhar ao RH as cópias de certificados de cursos realizados na área com evidência de conhecimento adquirido; · Notificar eventos adversos/RNC quando necessário para melhoria de processos; · Atender a demanda da diretoria sempre que solicitado; · Realizar reuniões periodicamente com os supervisores e encarregados para inteirar-se das questões administrativas, discutindo, apresentando soluções, planejando ações e comunicando medidas normativas de trabalho, além de divulgar informações administrativas em geral; · Realizar reunião semanalmente com a gerência; · Participar semanalmente da reunião do grupo gestor; · Investigação e julgamento de desvios disciplinares, éticos e normativos dos profissionais solicitando as sanções disciplinares junto ao Departamento de Pessoal; · Realizar avaliação de desempenho de pessoal, transferência e desligamentos com a colaboração dos supervisores e encarregados; · Acompanhar auditores e VISA aos setores; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e /ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Analisar e avaliar a qualidade dos serviços necessários aos setores; · Incentivar, promover e auxiliar a participação da equipe em treinamentos realizados na instituição; · Repassar relatórios de não conformidade a Gerencia Administrativa e os riscos evidenciados nos setores semanalmente; · Acompanhar e gerir os contratos existentes nos setores, promover melhorias e redução de custo; · Realizar plantão administrativo. · Executar outras tarefas similares acima a critério do gestor; Nossos Benefícios:Refeitório na empresaVale transporteCesta alimentação de 180,00Plano funerárioPlano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmácias. Salário: A combinarHorário: Segunda à Sexta 07:00 às 17:00Disponibilidade para trabalhar no bairro ConcórdiaExigida: : Superior completo em áreas administrativas, atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade.Desejável: Experiência acima de 01 ano atuando na área hospitalar. Nossos Benefícios:Refeitório na empresaVale transporteCesta alimentação de 180,00Plano funerárioPlano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmácias.