Vaga de Coordenador administrativo

O Coordenador Administrativo é responsável por liderar e supervisionar as atividades administrativas de uma organização. Ele desempenha um papel fundamental na gestão eficiente dos recursos, na implementação de políticas e procedimentos, e na coordenação de equipes para garantir o funcionamento suave das operações administrativas. Responsabilidades Principais: Liderar e orientar membros da equipe administrativa Distribuir responsabilidades e garantir o cumprimento das metas e prazos Colaborar com a alta administração para desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos ssegurar a conformidade com regulamentos internos e externos Gerenciar orçamento e recursos administrativos Coordenar a aquisição de suprimentos, equipamentos e serviços necessários. Facilitar a comunicação eficaz entre departamentos. Coordenar atividades administrativas com outras áreas da organização. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos. Implementar estratégias para otimizar a eficiência e reduzir custos. Supervisionar a criação, revisão e arquivamento de documentos administrativos. Garantir a conformidade com políticas de retenção e segurança da informação. Desenvolver programas de treinamento para a equipe administrativa. Promover o desenvolvimento profissional contínuo. Negociar contratos e acordos com fornecedores. Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos serviços. Requisitos: Bacharelado em Administração, Gestão de Empresas ou área relacionada. Experiência comprovada em cargos de supervisão administrativa. Conhecimento sólido em práticas administrativas, regulamentações e sistemas. Habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de tomar decisões. Competências: Liderança Tomada de Decisão Comunicação Interpessoal Organização Resolução de Problemas Visão Estratégica O Coordenador Administrativo desempenha um papel crucial na garantia da eficiência operacional e na promoção de um ambiente organizacional coeso e produtivo. Este profissional desafia e impulsiona a equipe para atingir objetivos administrativos, contribuindo para o sucesso global da organização. Capacidade analítica, Boa comunicação, Proatividade, Persuasão, Gestão de pessoas, Liderança, Boa comunicação oral e escrita, Domínio no pacote Office, Vivência com KPIs, Negociação