Vaga de Coordenador Administrativo

Descrição e atividades Coordenar, elaborar e planejar estratégias para controle das estruturas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas, com o apoio da gerência operacional, visando a assegurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade; Responsável pela área administrativa, financeira e de gestão de pessoas; Garantir o cumprimento do desdobramento do planejamento estratégico nas áreas sob sua responsabilidade; Coordenar as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas da empresa, liderando as equipes das mesmas, conforme nível hierárquico; Coordenar atividades de secretaria, orientando e instruindo as mesmas no que tange os processos administrativos efetuados no setor; Coordenar atividades gerais de envio/recebimento de malotes, manutenções preventivas e corretivas, serviço de higienização e limpeza, suprimento e logística para materiais de consumo, bem como acompanhar as transações de fluxo de caixa conforme sua alçada; Garantir que os departamentos sob sua gestão realizem suas atividades com eficiência, com o cumprimento das metas previamente estabelecidas com sua gestão direta, bem como estabelecer a melhoria dos processos internos dos mesmos; Garantir a execução assertiva das atividades da área financeira, entre elas o processamento de contas a pagar e receber, acompanhamento do fluxo de caixa, zelando pela integridade financeira e contábil da empresa. As demandas desta área devem ser repostadas diretamente ao diretor administrativo/financeiro; Garantir o funcionamento da cadeia de suprimentos, realizando as cotações e efetivação de compras conforme sua alçada, prezando pelo cumprimento do orçamento previamente definido e a melhor relação custo X benefício; Realizar os orçamentos para manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura e equipamentos conforme demanda, bem como garantir a execução das mesmas. Cabe a este profissional negociar a forma de pagamentos com os prestadores de serviço, garantindo o cumprimento da execução orçamentária; Garantir a correta execução da atividade administrativa de faturamento junto as operadoras de saúde e prestação de serviço na modalidade particular, planejando e priorizando as demandas conforme as negociações contratuais; Garantir a educação continuada dos profissionais frente as demandas de faturamento, considerando as especificidades de cada parceiro; Acompanhar o trabalho da área de faturamento afim de garantir os corretos lançamentos de títulos nos canais de comunicação das operadoras de saúde, bem como garantir a realização de recursos de glosas em tempo hábil e sem prejudicar o recebimento por parte da empresa; Implementar metodologia para acompanhamento dos contratos e demais documentação, conforme seu status. Esta demanda deve ser repostada ao diretor administrativo/financeiro para tratativas; Descrever os processos das áreas as quais responde, considerando a melhoria contínua e eficiência; Apoiar na descrição das políticas institucionais, bem como garantir a disseminação delas; Acompanhar e propor melhorias nos indicadores relativos a área administrativo/financeira; Coordenar a área de gestão de pessoas, apoiando na disseminação da cultura organizacional a todos os profissionais e prestadores de serviço atuantes na empresa; Responsável por aplicar teste de perfil comportamental, avaliando junto as lideranças o perfil de habilidades e competências necessárias para cada contratação; Elaborar junto aos demais gestores o cronograma de treinamentos anual, garantindo a execução e qualidade deles; Garantir a correta execução da folha de pagamento; Descrever os processos de recrutamento e seleção, propondo a alta gestão atividades que garantam a alta performance das equipes e diminuam os índices de rotatividade; Construir em conjunto com a alta gestão o processo de feedback assertivo e avaliação de desempenho, bem como capacitar os gestores para tal; Elaborar estratégias para desenvolvimento individual afim de garantir a gestão de pessoas assertiva e positiva. Cidade: Caxias do Sul Horário: Segunda a Sexta 08h às 12h e das 13h30 às 17h48 Remuneração: Avaliando pretensões dos candidatos