Vaga de Coordenador de Facilities
1 vaga: | Publicada em 24/04
- A Combinar
Sobre a vaga
A Pride é focada em realizar sonhos. Nossa alta qualidade de entrega é medida pela
excelência duradoura de nossos projetos e certificações de Excelência em
Qualidade. São atividades desta função atuar no time de Facilities e
Administrativo, sendo responsável por toda a parte de recepção, viagens
corporativas e manutenções de nossas sedes.
Informações adicionais:
DIA A DIA:
Gestão direta dos colaboradores do time de limpeza/copa, manutenção e recepção;
Gestão de toda plataforma de Viagens corporativas (Plataforma Argo); Implementar e
garantir a execução dos planos preventivos (elétrica, mecânica, hidráulica,
ar-condicionado e civil) e soft facilities (limpeza, recepção, expedição, copa,
paisagismo, etc.), assegurando o pleno funcionamento dos sistemas; Atuação com a
gestão de contratos Correios, Viagens, Limpeza Convencional (interna) Segurança
Patrimonial (controle de acesso, controle perimetral, monitoramento, portaria,
vigilância, gestão de armários), e Transporte fretado (análise de rotas, SLAs,
controle de usuários, manutenção, transporte emergencial, uber, projetos). Gestão
de Frotas (combustível, gestão condutores e utilização, manutenção preventiva,
seguro, taxas e impostos) e Workplace (espaços, estacionamento, design de
escritórios, regra de utilização). Coordenação de atividades de serviços
terceirizados, limpeza, conservação, recepção, portaria e controle de acesso;
Gestão de orçamento terceiros e acompanhamento do resultado financeiro dos
contratos, busca por melhorias e redução de despesas; Gestão de espaços,
garantindo o cumprimento das premissas de utilização e apoiar no planejamento e
organização de mudanças corporativas / retrofit; Gestão de Real Estate office
(garantir o cumprimento das obrigações contratuais das ocupações, antecipar
cenários e negociar valores conforme cronograma de prazos); Elaborar e controlar o
orçamento da área, visando busca contínua em eficiência operacional e financeira;
Controle e lançamentos dos pagamentos aos prestadores de serviços e fornecedores.
IMPRESCINDÍVEL : Graduação completa em Administração secretariado ou áreas
correlatas; Experiência anterior na área de Facilities (viagens, manutenção
predial, equipe de limpeza/copa); Domínio de pacote office.