Vaga de Coordenadora Administrativa

Conceituada empresa de Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, busca Coordenadora Administrativa, para apoiar a alta gestão na execução e controle de rotinas administrativas e financeiras, garantindo a conformidade de processos e procedimentos, corporativos e legislados, bem como a manutenção da qualidade dos serviços prestados e do bom relacionamento com clientes internos, externos e parceiros do negócio.ATIVIDADES:Administrar o atendimento aos clientes (e novos clientes em potencial) nas solicitações, principalmente nos envios de Propostas e nas implantações/atualizações de Contratos;Assessoria e orientação aos clientes e parceiros, no que tange o ramo de atuação da empresa; Gerenciar prazos, demandas e conferir o trabalho realizado pelas outras funcionárias da empresa, terceirizando à elas o desenvolvimento operacional da empresa;Necessidade de conhecimentos avançados (e constantemente atualizados) em Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, mediante legislações e normas de entidades como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Previdência Social e eSocial;Elaboração, atualização, cadastro e conferência de relatórios (gerenciais, financeiros e de controle) e documentos técnicos (ASO; PCMSO; PGR/GRO; CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio) e LTCAT), em interface com setores responsáveis;Gestão dos procedimentos referentes às consultas médico-ocupacionais, incluindo a realização de exames complementares e pareceres médicos;Direção e planejamento dos procedimentos, otimizando rotinas, custos operacionais e trâmites, logísticos;Administração do atendimento aos clientes, parceiros, funcionárias e prestadores de serviços em geral;Gerir as necessidades de compras da empresa e a melhor organização de arquivos e materiais;Apoiar no monitoramento e conferência de serviços técnicos, médico-ocupacionais e administrativos pertinentes à área de atuação empresarial;Controle da emissão de faturas, pagamentos e cobranças;Definir e gerenciar patrimônio, recursos humanos, financeiros, orçamentários e tecnológicos, acompanhando resultados que objetivem o alcance de um melhor desempenho nas atividades diárias;Administrar as atividades operacionais, a realização de trabalhos externos e em grupo;Identificar oportunidades e problemas, definir estratégias e estabelecer metas (gerais e específicas);REQUISITOS:Disponibilidade para início imediato;Conhecimentos avançados (e constantemente atualizados) em Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, mediante legislações e normas de entidades como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Previdência Social e eSocial;Conhecimentos intermediários no Pacote Office - Word, Excel;Habilidade com uso de diferentes navegadores e provedores de e-mails;Habilidade com o uso do Whatsapp Business;Conhecimento em sistemas de gestão - DIFERENCIAL se for usuária do ESO (Gestão em SST).PACOTE OFERTADO:Salário CLT + VT + V.R.. Informações adicionais: Graduação/Cursando,Administração de Empresas,Ciências Contábeis,Ciências Econômicas,Gestão Comercial,Processos Gerenciais Benefícios: Vale transporte|T Vale Refeição de R$ 2,10