Vaga de Coordenador(a) de Facilities

Coordenar corporativamente as atividades da Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria das empresas BrasPine (Jaguariaíva e Telêmaco Borba). Planejar e controlar os recursos e as atividades das áreas sob sua responsabilidade, garantindo a realização da rotina. Promover a integração entre as áreas sob sua responsabilidade e responder pela Gestão dos funcionários. Informações adicionais: - Coordenar todas atividades da Central de Viagens, sendo:Atuar frente a Abertura e Acompanhamento de processos junto as Seguradoras, encaminhando a documentação necessária e acompanhando o fechamento;Garantir a realização das rotinas da equipe;Monitorar a Gestão da Frota dos veículos das empresas;Garantir atendimento a todas necessidades de viagens das unidades BrasPine (Jaguariaíva, Telêmaco Borba e Matriz).- Coordenar as atividades do setor Segurança Patrimonial sendo:Garantir a plena segurança da empresa;Monitorar todas as atividades de Segurança Patrimonial, envolvendo funcionários, instalações e equipamentos;Monitorar a execução do serviço de segurança, visando detectar e corrigir anormalidades;Auditar os controles da Portaria (entrada e saída de veículos, acessos de pessoas e mercadoria, entre outros);Monitorar a gestão dos equipamentos de segurança;Orientar e fazer cumprir os procedimentos estabelecidos na empresa, bem como os procedimentos legais pertinentes a área;Fazer a gestão do contrato de prestação dos serviços de portaria e vigilância, e outros que se fizer necessário;Monitorar a escala dos funcionários, fiscalizando o rodízio dos postos e cumprimento dos horários de trabalho;Auditar os controles de Rondas Eletrônicas e Randômicas;Monitorar a realização das rondas periódicas na fábrica, para garantir a resolução dos problemas levantados e tratativas para as melhorias sugeridas;- Coordenar as atividades do setor Zeladoria sendo:Garantir o planejamento, organização e distribuição das tarefas dos funcionários em alinhamento com as líderes;Auditar periodicamente as atividades realizadas e monitorar as não conformidades encontradas comunicando aos envolvidos e buscando soluções;Garantir que todas as dependências da empresa estejam em excelentes condições de limpeza e higiene;Garantir a excelência dos serviços prestados pela área;- Coordenar demais atividades administrativas:Analisar os indicadores das áreas sob sua responsabilidade;Analisar e acompanhar os custos das áreas (Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria,) e buscar soluções para redução;Elaborar e homologar os documentos pertinentes as áreas da Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria;Promover a integração entre todos os funcionários sob sua gestão;Promover o padrão 5S;Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função. Oferecemos ao Nosso Time:Assistência Médica;Auxílio Creche;Convênio com Clubes de Lazer;Convênio com Farmácias;Day Off - Folga no Mês do Aniversário;Incentivo à Educação;PPR - Participação dos Resultados (Programa Ganha-Ganha);Plano Odontológico;Restaurante na Empresa;Seguro de Vida / Auxílio Funeral;Vale Alimentação;Vale Transporte.Gympass Ensino Superior (completo) em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.Conhecimento em ExcelÉ uma posição corporativa e terá atuação em todas as unidades de negócios da empresa, sendo necessário disponibilidade para viagens.Desejável:Pós-graduação (completo)Para colaboradores, tempo de experiência na empresa 24 meses. Oferecemos ao Nosso Time:Assistência Médica;Auxílio Creche;Convênio com Clubes de Lazer;Convênio com Farmácias;Day Off - Folga no Mês do Aniversário;Incentivo à Educação;PPR - Participação dos Resultados (Programa Ganha-Ganha);Plano Odontológico;Restaurante na Empresa;Seguro de Vida / Auxílio Funeral;Vale Alimentação;Vale Transporte.Gympass