Vaga de Estagiário Administrativo

Conhecimentos: Conhecimentos básicos em informática, incluindo habilidades em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão. Familiaridade com princípios básicos de administração e gestão de escritório. Capacidade de aprender e assimilar novos conhecimentos rapidamente. Habilidades: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. Atenção aos detalhes e precisão na execução de tarefas. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe. Adaptabilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico. Atitudes: Proatividade para buscar soluções e oferecer suporte proativo às necessidades da equipe e da empresa. Ética profissional e compromisso com a confidencialidade e integridade. Atitude positiva e disposição para aprender e crescer profissionalmente.   Atividades desenvolvidas: Suporte administrativo: Prestar suporte em diversas áreas administrativas, incluindo arquivamento, digitalização de documentos, organização de agendas e coordenação de reuniões. Gestão de documentos: Gerenciar e manter atualizados os registros e documentos da empresa, garantindo a precisão e a organização dos arquivos físicos e digitais. Coleta e organização de dados: Coletar, organizar e registrar dados relevantes para as operações administrativas da empresa, utilizando ferramentas como planilhas e sistemas de gestão. Coordenação logística: Auxiliar na organização de eventos, viagens corporativas e outras atividades logísticas, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados e executados. Apoio financeiro: Colaborar com o departamento financeiro em atividades rotineiras do setor Apoio ao departamento de Recursos Humanos: Colaborar com o departamento de RH em uma variedade de atividades, incluindo recrutamento e seleção, integração de novos funcionários, administração de benefícios e gerenciamento de registros de funcionários.     Empatia, Escuta ativa, Eficiência, Proatividade, Excelente comunicação escrita e verbal, Gestão de tempo, Capacidade Analítica, Ética