Vaga de FAJE - Secretário(a)

A Rede Jesuíta de Educação busca para o seu quadro Educacional profissional para atuar como Secretário (a) (Núcleo de Extensão) na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia - FAJE em Belo Horizonte/MG. Informações adicionais: Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário acadêmico; Acompanhar processos de seleção Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria; Executar os procedimentos de matrícula de alunos; Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos; Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico; Divulgar editais, normativas, publicidade das atividades e outros expedientes emanados da Coordenação do CCAEU; Orientar, assessorar, controlar e acompanhar os discentes nos pedidos de desligamentos, trancamentos, inscrições variadas e responder às suas diversas solicitações; Colaborar com os Coordenadores de Cursos e de Gestão Acadêmica; Providenciar e zelar pelos registros acadêmicos diversos; Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares; Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular; Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas pela Faculdade; Emitir os diversos tipos de certificados das atividades e cursos que estão sob a competência do CCAEU; Emitir atestados, declarações, certificados e históricos solicitados pelos discentes; Cuidar das diversas ações logísticas do CCAEU, conforme demanda da Coordenação do CCAEU; Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação; Acompanhar as atividades online promovidas pela CCAEU. Carga horária semanal: 40 horas/semana. Horário de trabalho: 13h às 22h de segunda a sexta. Remuneração: Informar pretensão salarial Benefícios: Vale transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed e Day Off (folga no dia do aniversário) Experiência anterior comprovada em processos de secretariado educacional nível superior (desejável que seja SÊNIOR); Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação (desejável que tenha curso de Secretariado escolar / Acadêmico  especialização e outros); Conhecimento intermediário com sistema educacional (diferencial  conhecimento do TOTVS RM); Desejável conhecimento intermediário em uma das línguas estrangeiras: Inglês, Espanhol ou Francês. Caso não tenha, que se disponha a fazer curso de línguas disponibilizado pela FAJE; Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita); Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT; Facilidade no trato interpessoal; Gostar de trabalhar em equipe; Pró-atividade, criatividade e agilidade são pré-requisitos indispensáveis Carga horária semanal: 40 horas/semana. Horário de trabalho: 13h às 22h de segunda a sexta. Remuneração: Informar pretensão salarial Benefícios: Vale transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed e Day Off (folga no dia do aniversário)