Vaga de Líder de construção
1 vaga: | Publicada em 26/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Resumo do Cargo:
O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel principal na coordenação e
operação eficiente dos departamentos de Compras e Suprimentos e Departamento
Pessoal, garantindo que os processos e recursos sejam gerenciados de forma eficaz
para apoiar as operações da empresa. Além de assistência nos lançamentos
financeiros de pagamento e no departamento de Recursos Humanos.
Este cargo requer uma pessoa que seja meticulosa, organizada e com forte
capacidade de multitarefas. Integrando-se harmoniosamente à equipe, o Auxiliar
Administrativo ajudará a promover a eficiência operacional e contribuirá
significativamente para o sucesso dos projetos e da gestão da empresa.
Responsabilidades
Gerenciar o processo de aquisição de materiais e suprimentos, desde a cotação até
a entrega.
Negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e termos favoráveis.
Monitorar o inventário e antecipar necessidades futuras para evitar escassez ou
excessos.
Manter registros precisos de pedidos e recebimentos.
Coordenar as atividades de contratação, incluindo a divulgação de vagas, triagem
de currículos e agendamento de entrevistas.
Administrar benefícios e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas
à gestão de pessoal.
Processar a folha de pagamento e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a
salários ou benefícios.
Manter registros de pessoal atualizados e confidenciais.
Assistir na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento.
Apoiar a avaliação de desempenho e iniciativas de retenção de funcionários.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controle de orçamento.
Realizar reconciliações bancárias e transações financeiras básicas.
Gerenciar os ativos da empresa, assegurando a manutenção e a devida utilização.
Monitorar e reportar sobre a condição e alocação dos ativos.
Qualificações
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas
correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção
civil ou setores relacionados.
Experiência com processos de compras e gestão de suprimentos.
Experiência em departamento pessoal e processamento de folha de pagamento.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de negociação e habilidades interpessoais;
Proficiência em softwares de gestão (ERP, MS Office, etc.);
Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
Habilidades organizacionais e de planejamento;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Habilidade para resolver problemas e tomar decisões;
Conhecimento em legislação trabalhista;
Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos (desejável).
Certificação em softwares de gestão empresarial (desejável).