Vaga de Pessoa Analista Administrativa Jr

Somos uma empresa multinacional de origem japonesa com mais de 80 anos de história. Neste período construímos um modelo de negócio reconhecido pelos nossos princípios de respeito pelas pessoas e busca por melhoria contínua, embasado no TOYOTA WAY! A gente se move para criar um novo futuro. A gente se move para acompanhar as mudanças do mundo e fazer parte delas de forma sustentável. A gente se move para que cada cliente viva grandes experiências. E, principalmente: a gente se move porque nossas pessoas fazem a gente se mover. VENHA FAZER PARTE DESSE MOVIMENTO! /n Formação Superior Completa em Administração ou correlato Inglês Intermediário Excel Intermediário   Powerpoint CNH B   /n Controlar e analisar os contratos existentes sobre serviços terceirizados pelas empresas, tais como: Segurança Patrimonial, Limpeza, Jardinagem, Restaurante, Transporte de Colaboradores e etc. Controlar e realizar as viagens nacionais e internacionais aos colaboradores, visitantes e expatriados, provendo assistência, suporte na obtenção de passaportes, vistos, acerto de despesas, informações gerais e etc. Criar e manter atualizado os indicadores do setor (FMDS ADM), tais como: Serviços Terceirizados, Despesas e Investimentos, verificando e analisando suas variações e levantando as respectivas justificativas junto ao responsável pelo operacional, visando manter sempre a sua chefia informada. Controlar as movimentações do estoque de expediente e informática da administração. Controlar as despesas de celulares e Nextel disponibilizados pela empresa assim como os trâmites de malote e correio. Controlar as despesas dos veículos da frota, quanto à utilização, abastecimentos e manutenção preventiva, corretiva e eventualmente as emergenciais. Prestar atendimento aos visitantes do exterior quanto à reserva de passagem, hotel, translado, visto, integração e suporte no dia a dia. Prestar atendimento e suporte para o bem estar dos expatriados na integração das normas e cultura do país, documentação, acomodação de moradia e etc. Solicitar manutenção de máquinas e equipamentos de escritório e manutenção predial, conforme orientação recebida por seu superior imediato. Cumprir com os procedimentos e normas de operação do Sistema de Gestão Integrado da empresa (; ISO 14001 e OHSAS 18001) nas atividades sob sua responsabilidade.