Vaga de Pessoa Assistente de Escala

DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos em busca de uma pessoa mão na massa, focada na execução, flexível para se adaptar às mudanças, proativa, com boas habilidades analíticas e de comunicação, que será responsável por todo suporte administrativo nas unidades corporativas, atendimentos, preenchimento de planilhas, arquivos e acompanhamento do processo de apontamento da folha de pagamento, dentre outras atividades relacionadas ao cargo. POR QUE TRABALHAR NA SANTOS BRASIL?  Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil funcionários(as) em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias! Cativamos o cliente através de uma experiência singular;Trabalhamos juntos(as) e prestigiamos o diverso;Enfrentamos as transformações com muito conhecimento emdados e com clareza!  AQUI NA SANTOS BRASIL VOCÊ VAI:  Apoiar na elaboração de projetos de melhoria;Apoiar nas escalas diárias e mensais e no sistema GDJ. (Sistema de Gestão de Jornada);Apoiar no agendamento de férias da área de operações Tecon Santos;Apoiar no recolhimento e apontamento diário de todos os centros de custos das unidades para o processo da folha de pagamento;Realizar Validação e entrega de crachás;Realizar Atendimento ao público interno e externo e telefônico, agendamento de visitantes, entrega de benefícios (Unimed, Uniodonto, Sodexo e Vale Transporte;Realizar Inclusão de novos funcionários em sistema e planilha;Realizar Confecção e encaminhamento de relatórios: Divergências, horas extras, banco de horas, horas trabalhadas, funcionários sem recolhimento, headcount, pendências de entrega de cartão de ponto, dobras, ternos, interjornada e intrajornada;Realizar o processo de impressão, arquivo e lançamento dos cartões de ponto no sistema GDJ;Realizar Controle de treinamento assistido de novos funcionários: preenchimento de formulários e lançamento em sistema;Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente, diretrizes de compliance, anticorrupção e antissuborno, responsabilidade social e sustentabilidade da empresa, conforme compromisso com a Política Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa. PARA TER SUCESSO NESSA POSIÇÃO É FUNDAMENTAL QUE VOCÊ TENHA: Ensino Médio Completo;Conhecimento na área administrativa e departamento pessoal;Pacote Office.