Vaga de PESSOA COORDENADORA OPERACIONAL UNIDADE

Em um contexto de transformação digital, queremos revolucionar e democratizar a educação de jovens e adultos, levando um conteúdo de qualidade a lugares que ele ainda não chegou. Com o poder da educação, transformando a vida das pessoas. Formar cidadãos e preparar profissionais para o mercado, é a missão da instituição, que trabalha para continuar concretizando sonhos em todos os cantos do país/™ Conheça um pouco mais sobre nós! Nossos valores Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base. Você será responsável por:  Gerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;Acompanhar integração e realizar lançamentos de NFs no painel de notas;Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no bancoRealizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;Gerenciar o estoque da unidade;Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade) e prospectar novas;Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;Transferir e receber ativos entre Unidades; Além disso, é muito importante que você tenha:  Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de finanças, áreas correlatas. Vivência em Planejamento Financeiro;Conhecimento básico Fiscal/Contábil;Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel (avançado);Conhecimento da ferramenta SAP, será considerado um diferencial. É importante que você demonstre: Proatividade;Senso de urgência;Liderança;Bom relacionamento interpessoalBoa comunicação; Planejamento; Automotivação; Resiliência; Paixão por desenvolver a si e aos outros; Atuante no conceito de ambidestria;Interesse em crescimento;Foco em resultado e na experiência do cliente;Conhecimento em elaboração, implementação e acompanhamento de indicadores.