Vaga de PRODUTOR(A) / COORDENADOR(A) DE EVENTOS TÉCNICOS/CORPORATIVOS

Resumos das atividades: " Participar de reuniões de planejamento eventos; " Desenvolver o orçamento do evento; " Aprovação das contratações de serviços, materiais e compras; " Garantir que os eventos tenham estrutura de acessibilidade respeitando a diversidade do público-alvo; " Receber as demandas de eventos para o desenvolvimentos de POP\'s (procedimento operacional padrão); " Cadastrar itens do check list no sistema Trello; " Facilitar a negociação e contato com fornecedores para o cumprimento do budget; " Prospecção e captação de receitas de patrocínio/comercialização de stands; " Realizar a vistoria técnica do local para realização do evento (quando necessário); " Gerenciar e validar cronogramas dos eventos desenvolvidos pela equipe garantindo o cumprimento das metas; " Acompanhar o desenvolvimento dos eventos com o time, " Garantir que os fornecedores estão realizando os serviços de acordo com o contratado; " Garantir que o público tenha uma boa experiência durante o evento; " Verificar, certificar e registrar a realização das contrapartidas (relação com patrocinadores e prefeituras | Governos | Órgãos); " Auxílio no desenvolvimento em campanhas sociais quando solicitado pelo promotor do evento (reciclagem de lixo, ações sociais, ações relacionadas à saúde, doações...); " Acompanhar junto ao time de eventos relacionamento com os fornecedores; " Encaminhar para os fornecedores as informações financeiras para o correto faturamento; " Atender às áreas/comissão com informações sobre o evento, valores, logística, estrutura para desenvolvimento de projetos diversos; " Preparar relatório de prestação de contas pós-evento com informações operacionais, financeiros, registros do evento e avaliação. Requisitos: " Relações Públicas, Gestão de Eventos, Administração, Gestão de Marketing, Turismo, Secretariado e afins; " Pacote Office (Excel Intermediário); " Experiência da Área de Eventos; " Gestão Ágil (Conhecimento de Ferramentas); " Capacidade de desenvolver Telemarketing ativo; " Inglês fluente.
Idioma: Inglês - Fluente