Vaga de RECEPCIONISTA (1 vaga )

Estamos à procura de recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa. Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato: receberá os visitantes e clientes, coordenando as atividades da recepção, incluindo a distribuição de correspondências e o redirecionamento de chamadas telefônicas. ALGUMAS RESPONSABILIDADES: *Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado; *Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; *Atualizar calendários de aniversariantes; * Controle e entrega de brindes em geral; * Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários; * Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone ou via internet; * Receber, classificar e distribuir o correio e entregas diárias (porem, não tem permissão para assinar quaisquer tipo de correspondência sem prévia autorização do setor administrativo); * Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção.