Vaga de Recepcionista Administrativa

Descrição das atividades: -Realizar as movimentações no sistema SOC, seja inclusão, exclusão ou alteração de dados, baseando-se em dados e documentos recebidos via e-mail ou outro canal. -Conferência de documentos (funcionário), cadastro no sistema e emissão de kit para atendimento -Abertura de ficha via sistema soc -Encaminhamento para realização de exames e direcionamento para atendimento clinico. -Em paralelo ao atendimento, buscar resultado de exames via sistema laboratorial, para o médico avaliar e liberar ASOs pendentes -Ao final dos atendimentos digitalizar e subir no socged/ rede os ASOS e/ou enviar por e-mail. -Arquivar ASOs físicos dos atendimentos já liberados -Realizar toda o direcionamento/atendimento das demandas solicitadas via whats/ telefone ou e-mail. Realizar o agendamento de exames ocupacionais via sistema SOC, bem como emitir ASO. Atendimento telefónico Agendamento de exames Habilidades " Comunicação clara e objetiva. " Capacidade de trabalho em equipe. " Atenção aos detalhes. " Orientação para resultados. " Experiência com saúde ocupacional e conhecimentos de normas trabalhistas " Inteligência emocional " Organização, confiança, resiliência e proatividade " Conhecimentos de informática: Word, Excel, Power Point, Power BI, Outlook, Teams, Internet, etc. " Boa dicção e comunicação efetiva com níveis operacionais e gerenciais " Habilidade em trabalhar com situações urgentes e prazos curtos " Saber ler e interpretar relatórios " Ter empatia, praticidade e agilidade " Ser consultivo, com o objetivo de solucionar problemas apresentados pelo cliente, promovendo encantamento e fidelização