Vaga de Recepcionista Administrativa

Atendimento ao Cliente: -Receber e atender os clientes, fornecendo informações sobre os cursos oferecidos e respondendo a perguntas. -Resolver quaisquer problemas ou preocupações dos clientes de forma eficiente e profissional. Administração: -Organizar e manter registros e arquivos da escola. -Preparar comunicados. Gestão Financeira: -Processar pagamentos de mensalidades e taxas dos alunos, mantendo registros precisos. -Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e orçamentos. -Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário. Comunicação Interna: -Facilitar a comunicação entre os departamentos da escola, garantindo uma colaboração eficaz entre coordenação e equipe pedagógica. -Transmitir informações importantes aos funcionários e garantir que todos estejam atualizados sobre políticas e procedimentos. Formação Acadêmica: Diploma de ensino médio ou equivalente. Formação em Administração, Secretariado ou área relacionada é preferível. Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português, para interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho. Inglês é desejável, porém não obrigatório. Experiência Prévia: Experiência comprovada em atendimento ao cliente, administração ou áreas afins, preferencialmente em um ambiente educacional. Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com sistemas de gestão financeira, pacote Office (Word, Excel, Google Drive) e habilidade para aprender novos softwares rapidamente. Organização e Multitarefa: Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo a precisão e a atenção aos detalhes.