Vaga de Recepcionista Administrativa

Receber e direcionar visitantes e clientes Realizar atividades administrativas básicas Auxiliar em tarefas de suporte aos colaboradores Manter a recepção e áreas comuns organizadas Acolhimento aos pacientes (pós atendimento) Agendamento e confirmação de consultas; Gestão de agenda;(remanejamento e cancelamentos) " Recepcionar os pacientes na clínica, servir água ou café; Direcionar o paciente na clínica Atendimento aos pacientes via e-mail, telefone, WhatsApp (comercial/ vendas) e presencialmente; Utilização de sistemas de prontuários; Atendimento a fornecedores (recebimento e entrega de mercadorias) Emissão e Controle de Nota Fiscal Utilização de controles internos em planilhas de Excel Controle e Lançamento de contas a pagar Controle e lançamento de contas a receber Organização e Controle de estoque Fechamento de Caixa (Fluxo de caixa) Auxiliar Médicos e Esteticistas com atividades da recepção Organização e controle de arquivo /prontuário dos clientes Experiência prévia como recepcionista administrativa em clinicas medicas Conhecimento em pacote Office Boa comunicação oral e escrita Experiência em atendimento ao cliente Conhecimento em sistemas de gestão administrativa Experiência em consultório médico, dentário ou hospital; Experiência em sistema informatizado de gestão; " Bom Português e boa redação de textos; Experiência nas atividades básicas de recepção; Conhecimento do pacote office, planilhas de Excel e Word COMPETENCIA COMPORTAMENTAL Boa apresentação pessoal (fundamental trabalhar diariamente maquiada e bem penteada); Proatividade; Desenvoltura na comunicação presencial; Senso de organização e responsabilidade Facilidade em comunicação interpessoal Proatividade