Vaga de Recepcionista / Atendente

Responsável pela gestão de agenda das profissionais da clínica, realizando atendimento presencial e remoto (WhatsApp) e sempre que necessário fazer remanejamento de agenda de forma organizada  Captação de pacientes através do recebimento de ligações, mensagens ou indicações  Receber o paciente de forma acolhedora, oferecer bebidas e/ou aperitivos que possam ter  Prestar orientações sobre procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhar os pacientes até o consultório  Preparar e organizar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável  Controlar estoques de suprimentos e indicar necessidade de reposição de estoques (higiene, limpeza, copa, insumos) para a gestora responsável por compras  Cobrar, controlar e organizar o pagamento dos pacientes no software bem como providenciar a emissão de nota fiscal dos serviços prestados pela equipe de profissionais  Fazer gestão de agenda de sublocação de consultório bem como receber e organizar os valores destas locações  Fazer envio de contratos aos pacientes e solicitar assinatura dos mesmo e acompanhar assinatura  Enviar link de anamnese (consultas on-line de nutrição) ou solicitar que paciente preencha presencialmente antes de iniciar o atendimento com as profissionais (odonto e nutri)  Fazer toda gestão do paciente no software de gestão da clínica  Entre outras atividades pertinentes ao cargo Experiência na função  Ensino médio completo  Comprometimento, dedicação, cordialidade  Experiência com captação de pacientes é um diferencial