Vaga de Recepcionista / Atendente

Procuramos uma Secretária/Recepcionista dedicada para ser o primeiro ponto de contato dos nossos clientes, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente. Este papel é crucial na manutenção do ambiente profissional e organizado da nossa clínica, especializada em Psiquiatria e Saúde Mental da Infância e Adolescência. A candidata ideal terá paixão pelo atendimento ao público, especialmente crianças, e será responsável não apenas pelo atendimento aos pacientes, mas também pela manutenção da limpeza e organização da clínica. Responsabilidades Principais: Recepcionar pacientes e visitantes de forma cordial, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário. Gerenciar agendamentos de consultas, atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo comunicação eficaz dentro da clínica. Manter registros dos pacientes atualizados e assegurar a confidencialidade das informações. Realizar tarefas administrativas, como a preparação de documentos e relatórios. Responsável pela limpeza e organização do espaço da clínica, incluindo a área de recepção, consultórios e banheiros, garantindo um ambiente acolhedor e higiênico para pacientes e funcionários. Lidar com pagamentos e faturamento de serviços. Experiência em recepção de clínicas ou consultórios médicos. Habilidades de comunicação excepcionais e uma abordagem amigável e paciente, especialmente ao lidar com crianças. Conhecimento básico em informática e familiaridade com sistemas de agendamento e registros médicos. Capacidade de organizar, priorizar e multitarefas em um ambiente movimentado. Habilidade para manter a clínica limpa e organizada, demonstrando atenção aos detalhes. Ensino médio completo; cursos de qualificação em secretariado ou áreas relacionadas serão considerados um diferencial.