Vaga de Recepcionista/Auxiliar Administrativa para Escritório de Advocacia

Recepcionar clientes e visitantes de maneira profissional, assegurando um ambiente acolhedor. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo filtrar e direcionar ligações de forma eficiente. Organizar agendas dos advogados, marcar reuniões e coordenar reuniões. Realizar tarefas administrativas, incluindo a preparação de correspondências, documentos legais e relatórios. Gerenciar o fluxo de informações, assegurando a confidencialidade e a segurança dos dados dos clientes. Auxiliar na organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais. Realizar outras tarefas administrativas e financeiras (contas a pagar, receber, etc), conforme necessário para o suporte ao escritório. Requisitos Necessários: a) Experiência prévia como recepcionista e/ou auxiliar administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas. b) Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. c) Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e sistemas de gerenciamento de documentos. d) Capacidade de organizar, multitarefas e priorizar trabalhos de forma eficiente. e) Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. f) Discrição e comprometimento com a confidencialidade. Requisitos Desejáveis: a) Formação em administração, secretariado ou áreas relacionadas. b) Conhecimento em softwares específicos de gestão para escritórios de advocacia. c) Segunda língua, preferencialmente inglês ou espanhol.