Vaga de Recepcionista Bilíngue - Rio de Janeiro
1 vaga: | Publicada em 16/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como:
atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas.
Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização
das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à
área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo.
Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter
a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a
reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos
envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.
Informações adicionais:
Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; Registrar e repassar recados;
Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto; Controlar o uso das
salas de reuniões conforme calendário; Agendar reuniões nas salas sempre que
solicitado; Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
Ligar diariamente o equipamento Bloomberg; Dar suporte diariamente à área de
Assistência Executiva; Fazer interface com as equipes de suporte do escritório
para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade. Local de Atuação : Rio
de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil Formato Presencial Conhecimento do
pacote Office; Inglês avançado; Capacidade de executar múltiplas tarefas com
energia, autonomia e responsabilidade; Bom relacionamento interpessoal; Boa
comunicação escrita e verbal; Comprometimento; Proatividade; Organização. Local de
Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil Formato Presencial