Vaga de Recepcionista Executiva

Estamos em busca de uma Recepcionista Executiva que esteja alinhada com o estilo elegante e sofisticado da nossa empresa. Buscamos alguém que possa representar nossa imagem de forma cordial e profissional, oferecendo um serviço impecável aos nossos diretores e visitantes. Responsabilidades: - Recepcionar e cumprimentar os visitantes e colaboradores de forma cordial e profissional; - Direcionar e acomodar os visitantes; - Oferecer e servir água, café e outros itens para participantes das reuniões; - Gerenciar o fluxo de ligações telefônicas e direcioná-las corretamente; - Organizar e coordenar as salas de reuniões, garantindo que estejam devidamente preparadas; - Controlar o acesso ao escritório executivo e fornecer autorizações de entrada aos visitantes;; - Apoiar a equipe executiva com tarefas administrativas, como preparação de relatórios e organização de viagens. Requisitos: - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, transmitindo uma imagem elegante e profissional da empresa; - Organização e atenção aos detalhes para garantir que cada interação seja realizada de forma sofisticada; - Capacidade de lidar com situações de forma profissional, diplomática e elegante; - Conhecimento básico em informática para auxiliar na utilização dos recursos tecnológicos da empresa.