Vaga de Recepcionista

Atender leads, realizar cadastro e agendamento com o responsável técnico, informar valores aos clientes, verificar a disponibilidade dos professores, agendar avaliações com os respectivos professores, preencher o contrato do aluno e realizar o recebimento das mensalidades; Organizar a agenda dos professores e dos alunos, conciliando suas respectivas disponibilidades; Informar constantemente a equipe e os clientes sobre os agendamentos e cancelamentos; Manter as informações dos agendamentos, cancelamentos e reposições sempre atualizadas; Preparar e encaminhar recibos no sistema e enviá-los aos respectivos alunos; Fornecer feedbacks para a diretoria sobre o funcionamento do estúdio; Cumprir rigorosamente as ações e rotinas diárias, como organização, conservação e limpeza, entre outros; Controlar o acesso de pessoas no estabelecimento; Atender e dar retorno aos contatos via WhatsApp com a máxima agilidade e cortesia; Enviar listas de transmissão (com avisos, eventos, datas comemorativas, etc); Realizar o controle dos aniversariantes do mês para encaminhamento de arte; Realizar o controle de visitas para incluí-las na lista de leads; Agendar reuniões com possíveis clientes, identificando o maior número de oportunidades possíveis; Atentar-se às aulas e reuniões, a fim de manter o cumprimento das agendas; Preencher os contratos dos profissionais do estúdio com os dados dos alunos. Vivência com atendimento ao público de estúdios, academias ou clínicas médicas é um diferencial; Conhecimento em Pacote Office em especial Word e Excel; É essencial possuir conhecimento na área de recepção e atendimento ao público.