Vaga de Recepcionista

Realizar o atendimento aos funcionários e visitantes, por meio de questionamento da demanda, direcionando-os para a sala de reunião e comunicando o responsável via ferramenta de comunicação interna. Realizar a cotação de viagens conforme solicitação e preenchimento de planilha de solicitação de viagem, verificando a disponibilidade de passagens áreas, hotel e locação de carro, escolhendo no mínimo três opções, encaminhado para aprovação do demandante, antes de realizar a compra. Manter a organização das salas de reunião setor administrativo, solicitando a limpeza da sala, repondo copos, xícaras, água e café. Solicitar a compra de lanches para de treinamentos e reuniões conforme quantidade especificada pelo demandante, através de solicitação via e-mail ao fornecedor. Realizar os compromissos de pagamento de despesas internas dos setor administrativo. Garantir que as ligações sejam repassadas ao destinatário/área corretamente conforme o assunto, por meio do atendimento telefônico e atualização da lista de ramais e apoiar a assessora de diretoria em demandas administrativas Direcionar os documentos para o cartório, correios e gráfica, através do encaminhamento dos documentos pelo motoboy, solicitando a assinatura e entrega para o setor responsável. Ensino Médio Completo; Desejável Experiência com atendimento ao público; Conhecimento Pacote Office Intermediário; Desejável Cursos de Rotinas Administrativas.