Vaga de Recepcionista

Estamos à procura de uma recepcionista comprometida e profissional para ser o primeiro ponto de contato de nosso escritório de advocacia. A candidata ideal será responsável por proporcionar uma excelente primeira impressão aos nossos clientes, além de apoiar a equipe com uma variedade de tarefas administrativas. Responsabilidades: Recepcionar visitantes de forma cordial, identificando, orientando e encaminhando-os para os advogados e colaboradores adequados. Gerenciar central telefônica, atendendo, filtrando e direcionando ligações. Organizar a sala de reuniões e áreas comuns, incluindo o agendamento e preparo destes ambientes. Realizar tarefas administrativas gerais, como gestão de correspondências, controle de material de escritório e suporte na organização de arquivos. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios, conforme necessário. Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e profissional. Requisitos Desejaveis: Boa capacidade de comunicação verbal e escrita. Conhecimento dos pacotes Microsoft Office (ao menos de Word). Habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.