Vaga de Recepcionista

Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e expositores. Recebimento de correspondências e documentos dos diversos departamentos dentro da empresa; Agendamento de Correios e malotes (motoboy) sempre que solicitado pelos departamentos. Suporte de informações a clientes e expositores em período de eventos e outros, tais como, solicitação de internet, problemas nos Stands e demais orientações que se façam necessárias; Controle de agenda de reuniões, controle de utilização de sala de reuniões com comunicado a copa dos horários agendados para melhor atendimento de clientes e fornecedores nestes horários. Controle de reuniões não agendadas; Fornecimento a portaria, sempre que solicitado, de cópias de formulários de controle de entrada e saída de funcionários e visitantes. Preparar correspondência de faturamento dos eventos para envio via correio. Organização/Alimentação de planilha dos cartões de visitas dos departamentos e atualização, sempre que solicitado, dos contatos. Envio, a clientes, fornecedores e outros, de mailings em datas comemorativas, sempre que solicitado e orientado, conforme regras a serem informadas. Atualização, sempre que necessário, e conforme regras a serem informadas, de planilhas de serviços disponíveis para suporte em eventos, tais como, lista de hotéis, linhas de ônibus, taxi, etc. Controle de envio e recebimento de protocolos. Possuir Ensino Médio Completo. Diferencial Cursando Técnico em Administração, Secretariado ou similares. Experiência anterior na função. Experiência no atendimento ao Público. Experiência no atendimento Telefônico. Experiência com ferramentas do Microsoft Office.