Vaga de Recepcionista

Manter a organização das salas: audiometria, exames complementares, coleta, consultório médico, copa e de reunião. Coletar diariamente as correspondências na administração da galeria, triar e direcionar aos destinatários. Atender as solicitações da Diretoria. Recepcionar público geral (clientes, prestadores de serviços, colaboradores e fornecedores), coletando as informações necessárias para filtro e fornecimento de informações; Gerenciar ligações telefônicas, realizando a triagem das informações para transferência aos departamentos; Organizar o fluxo de atendimento, visando a garantia de um fluxo de informações e promovendo maior rapidez ao atendimento; Controlar a quantidade de exames complementares realizados pelos prestadores de serviços no dia; Acompanhar os resultados dos exames complementares (laboratorial e raio x); Encaminhar mensalmente o relatório de exames periódicos a vencer aos clientes; Encaminhar exames complementares realizados para analise médica e liberação; Realizar arquivo dos ASOS; Criar login de acesso aos Asos para os clientes e instruir sobre a utilização da plataforma; Tirar cópias de exames complementares, scanear e envio aos clientes quando necessário; Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; Controlar a compra de garrafões de água; Lançar notas fiscais no sistema UAU; Realizar abertura e fechamento de caixa diariamente; Executar outras tarefas correlatas inerentes a função;