Vaga de Recepcionista

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes, averiguando suas necessidades e dirigindo-os ao lugar ou a pessoa procurada. Controlar a entrada e saída de clientes, visitantes e fornecedores. Prestar atendimento através de e-mail e telefone (triagem de ligações via 3CX) a fornecedores, clientes, colaboradores e Diretoria. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Redigir atas e relatórios quando solicitados. Organizar agenda, reuniões e eventos. Prestar apoio nas programações de viagens e roteiros e prestações de contas. Receber e remessar mercadorias, relacionar correspondências e documentos recebidos através de protocolo de entrega, tais como: pacotes, telegramas, boletos, mensagens e outros. Contatar serviços de entrega, Motoboys, serviços de cartórios, transportes e outros. Organizar e solicitar material de escritório, copa e limpeza. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa. Em alguns casos, servir cafés e/ou chás a Diretoria e clientes e manter o ambiente sempre limpo e organizado. Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.