Vaga de RECEPCIONISTA

Venha fazer parte da equipe desta renomada empresa multinacional japonesa, com mais de um século de tradição e reconhecida no Brasil e no mundo pela qualidade e tecnologia aplicada em seus produtos! Candidate-se à nossa oportunidade e venha escrever sua parte nesta história. O nosso Recepcionista no departamento de Administração tem como missão recepcionar e atender colaboradores e visitantes verificando suas necessidades, dando apoio e fornecendo informações necessárias para que atinjam os propósitos de visita em segurança. Informações adicionais: Atender os colaboradores e visitantes fornecendo informações e apoio que precisarem; Realizar o atendimento telefônico direcionando as ligações e garantindo o padrão de excelência de comunicação e orientações às pessoas em conformidade com a filosofia corporativa; Controlar as correspondências recebendo e direcionando aos responsáveis garantindo a entrega correta e zelo pelos documentos em circulação; Acompanhar as solicitações no Fluig assegurando o atendimento as solicitações de colaboradores dentro do prazo e a distribuição correta dos itens em relação ao que foi solicitado; Realizar orçamentos diversos do Facilities para a aquisição e reposição insumos para área; Controlar e distribuir material de escritório, higiene e limpeza cuidando também da compra de materiais com qualidade, preço adequado e que atendam o critério de real necessidade de reposição e aquisição; Inserir pedido de compra para área de Facilities solicitações de MLA seguindo o processo do Departamento de Compras e abastecendo o Departamento de Facilities; Encaminhar solicitações de coffee e lanches ao refeitório atendendo as solicitações das áreas; Controlar as multas de veículos da frota corporativa comunicando os responsáveis, providenciando as ações necessárias conforme a política e/ ou procedimento vigente e o histórico que seja acessível caso necessário a auditores e demais interessados; Solicitar viagens, pedidos de passagens, reservas de hospedagem, dentre outras necessidades em conformidade com as políticas e procedimentos internos vigentes; Conferir notas fiscais do setor para conferência de pedidos em relação ao recebimento dos itens corretamente e notificar os responsáveis para as ações corretivas necessárias; Controlar e distribuir uniformes registrando as entregas e acompanhando casos anômalos que requeiram trocas, ajustes e outras situações; Previsão de início: 05/2024 Setor: Administração Contratação: Efetiva Jornada de trabalho: 44 horas semanais Horário: Segunda a Quinta das 07h30 às 17h20 e Sextas-feiras das 07h30 às 17h10 Local: 100% Presencial em Mogi das Cruzes, SP; Faixa Salarial: R$2.100,00 - R$2.200,00/mês Benefícios: Assistência Médica AMIL ; Assistência Odontológica MetLife ; Vale-Alimentação CAJU ; Plano de Previdência Privada Bradesco ; Programa de Participação nos Lucros e Resultados; Seguro de vida; Auxílio funeral familiar; Cartão Fácil Card ; Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo; Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral; Programa de Bolsa de Estudos; Programa de Bolsa de Idiomas; RUC  Rinnai Universidade Corporativa; Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai; Competências Técnicas: Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável curso formação técnica e/ ou superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração e/ ou correlatos; Desejável experiência na função no segmento industrial; Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint; Desejável inglês básico; Competências Comportamentais: Relacionamento Interpessoal; Comunicação Assertiva; Inteligência Emocional; Orientação para o cliente; Compromisso com o resultado; Visão inovadora; Organização; Previsão de início: 05/2024 Setor: Administração Contratação: Efetiva Jornada de trabalho: 44 horas semanais Horário: Segunda a Quinta das 07h30 às 17h20 e Sextas-feiras das 07h30 às 17h10 Local: 100% Presencial em Mogi das Cruzes, SP; Faixa Salarial: R$2.100,00 - R$2.200,00/mês Benefícios: Assistência Médica AMIL ; Assistência Odontológica MetLife ; Vale-Alimentação CAJU ; Plano de Previdência Privada Bradesco ; Programa de Participação nos Lucros e Resultados; Seguro de vida; Auxílio funeral familiar; Cartão Fácil Card ; Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo; Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral; Programa de Bolsa de Estudos; Programa de Bolsa de Idiomas; RUC  Rinnai Universidade Corporativa; Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai;